Би одоогоор оффисгүй байгаа бөгөөд мэйл хаяггүй хандах эрхтэй. Би буцаж ирэх болно (Буцах огноо). Хэрэв танд энэ хугацаанаас өмнө яаралтай тусламж хэрэгтэй бол та надтай миний гар утсаар холбогдож болно – (Гар утасны дугаар).
Та ажлаас гадуурх статусаа яаж бичих вэ?
Оффисгүй мессежийн жишээ
- “Имэйл илгээсэнд баярлалаа. Би есдүгээр сард оффисоос гарна …
- "Мессеж илгээсэнд баярлалаа. Би өнөөдөр оффисоос гадуур байна, имэйлээр хандах боломжгүй. …
- "Би 7-р сарын 2-15-ны хооронд байхгүй болно. Яаралтай асуудлаар та [имэйл болон утасны дугаар] Мэри Смит рүү имэйл илгээх юм уу залгаж болно."
- "Имэйл илгээсэнд баярлалаа.
Та ажлаасаа гарсан огноог хэрхэн бичих вэ?
Би одоогоор оффисоос гадуур байна [буцах огноо] хүртэл [шалтгаан]. Би буцаж ирэхдээ таны зурваст хариулахдаа баяртай байх болно. Хэрэв танд энэ хооронд тусламж хэрэгтэй бол [хамт ажилладаг хүний нэр + тэдний ажлын албан тушаал]-тай [имэйл, утас гэх мэт] хаягаар холбогдоно уу.
Оффисгүй мессежийг яаж үлдээх вэ?
Оролдоод үзээрэй
- Файл > Автомат хариултыг сонгоно уу. …
- Автомат хариулт илгээхийг сонго.
- Хэрэв та мессеж шууд гарахыг хүсэхгүй байвал Зөвхөн энэ хугацаанд илгээхийг сонгоно уу.
- Автомат хариултаа тохируулах огноо, цагаа сонгоно уу.
- Мессеж бичнэ үү. …
- OK-г сонго.
Би Outlook дээр хэрхэн автомат хариу илгээх вэ?
Outlook-г нээх. Файл таб дээр дарна уузүүн дээд буланд байгаа, дараа нь дараагийн дэлгэц дээр Автомат хариулт (Оффисоос гадуур)-ыг сонгоно уу. “Автомат хариулт илгээх”-г сонго Хүссэн автомат хариу мессежээ оруулна уу.
