Худалдан авалтын шаардлага нь ажилтнууд хэрэгтэй нөөцийн талаар хэлтсийн менежерүүдэд мэдээлэх зорилгоор ашигладаг дотоод баримт бичиг юм. Энэ баримт бичгийг хэлтсийн менежерүүд худалдан авалтын үйл явцыг эхлүүлэх боломжтой гэдгээ худалдан авах хэлтэст мэдэгдэхэд ашигладаг.
Худалдан авах хүсэлтийг илгээж худалдан авалт хийх нь ямар давуу талтай вэ?
Худалдан авах хүсэлтийн ашиг тус
- Тэдгээрийг зардлыг хянах хэрэгсэл болгон ашиглаж болно. Ажилтан бүр зардлын талаар тийм ч их санаа зовдоггүй тул нийлүүлэгчдээс шууд бараа/үйлчилгээ авахыг зөвшөөрөх ёсгүй. …
- Тэд худалдан авалтын үйл явцыг төвлөрүүлдэг. …
- Тэд залилангаас сэргийлдэг.
Хэн худалдан авах хүсэлт гаргах ёстой вэ?
Хэлтсийн менежер нь ямар материал, ямар хэмжээгээр шаардлагатайг зааж өгөх худалдан авалтын хүсэлтийг бөглөнө. Тэд материал худалдаж авах ёстой худалдагчийг ч санал болгож болно. Үүнийг худалдан авалтын хэлтэст илгээх ба тэрээр хүсэлтийг шалгаад зөвшөөрч, өөрчлөх эсвэл татгалзах болно.
Худалдан авах хүсэлт гэж юу вэ, түүнийг хэрхэн боловсруулах вэ?
Худалдан авах хүсэлт гаргах үйл явц нь хэлтэс худалдан авалт хийх шаардлагатай үед үүсдэг үйл явдлын урсгал юм. Хүсэлтийг үүсгэхээс эхлээд бүтээгдэхүүнийг хүргэх хүртэл худалдан авагчийн баг хүсэлтийг биелүүлэхээс өмнө хийх олон ажил бий.
Ямар зорилготой юмхүсэлтийн хуудас?
Өргөдөл гаргах хуудас нь голчлон тодорхой хүсэлтийн талаар талуудад мэдээлэх зорилгоор ашиглагддаг баримт бичиг бөгөөд нэн даруй шийдвэрлэх шаардлагатай. Баримт бичгийг зөвхөн хүсэлтийг гүйцэтгэх компанийн эрх бүхий хүн бөглөнө.
