Администратор гэж юу вэ? Администратор хувь хүн эсвэл багт оффисын дэмжлэг үзүүлдэг бөгөөд бизнесийн үйл ажиллагааг хэвийн явуулахад чухал үүрэгтэй. Тэдний үүрэгт утасны дуудлага хийх, зочдыг хүлээн авах, чиглүүлэх, текст боловсруулах, хүснэгт, танилцуулга үүсгэх, файл гаргах зэрэг багтаж болно.
Администратор ямар үүрэгтэй вэ?
Администраторын хувьд та мэдүүлэг болон бичиг баримтыг шинэчилж, бизнесийн үйл ажиллагааг хэвийн явуулахад туслах үүрэгтэй. Компьютерийн тусгай программ хангамж ашиглах, таны ажиллаж буй бизнесийн шаардлагыг ойлгох зэрэг үүрэг хариуцлага багтаж болно.
Администраторт ямар ур чадвар хэрэгтэй вэ?
Удирдлагад шаардагдах нийтлэг харилцааны ур чадварууд нь:
- Бичгийн харилцааны ур чадвар.
- Идэвхтэй сонсох чадвар.
- Аман харилцааны ур чадвар.
- Ажил хэргийн захидал.
- Хүнтэй харилцах чадвар.
- Танилцуулах чадвар.
- Олон нийтийн яриа.
- Засварлах чадвар.
Захиргааны ажилд ямар шаардлага хэрэгтэй вэ?
Та ихэнх администраторын үүрэгт албан ёсны шаардлага байхгүй. Гэсэн хэдий ч хэрэв та хүсвэл бизнесийн зэрэг эсвэл бизнестэй холбоотой үндэсний мэргэжлийн ур чадвар (NVQ) авах боломжтой. Сургалтын үйлчилгээ үзүүлэгч City & Guilds вэбсайт дээрээ ажилд суурилсан олон мэргэшлийн талаарх мэдээлэлтэй.
4 гэж юу вэзахиргааны үйл ажиллагаа?
Захиргааны үүргийн жагсаалт
- Мэдээлэл хадгалах. …
- Мэдээлэл хайж байна. …
- Утас хариулах. …
- Зочдын мэндчилгээ. …
- Тоног төхөөрөмж, хангамж худалдан авах. …
- Бичсэн харилцаа холбоог үүсгэх ба удирдах. …
- Уулзалтын бэлтгэл.
