Эдгээр нь захидал бичихдээ дагаж мөрдөх ёстой ерөнхий дүрмүүд юм:
- Зөв төрлийн цаас сонго.
- Зөв форматыг ашигла.
- Блок эсвэл догол маягийн хооронд сонгоно уу.
- Хаяг, огноог оруулна.
- Мэндчилгээг оруулна уу.
- Захидлынхаа үндсэн хэсгийг бичнэ үү.
- Үнэгүй хаалт оруулах.
- Нэмэлт мэдээллийг жагсаах.
Та албан бичиг яаж бичих вэ?
Албан захидал хэрхэн бичих вэ
- Нэр болон холбоо барих мэдээллээ бичнэ үү.
- Огноог оруулна уу.
- Хүлээн авагчийн нэр болон холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.
- AMS загварын гарчиг бичнэ үү.
- Блок маягийн мэндчилгээ бичнэ үү.
- Захидлын үндсэн хэсгийг бич.
- Бүртгэлийг оруулна.
- Захиагаа шалгаарай.
Захидал бичих ямар хэлбэр вэ?
Ихэнх бизнесийн захидалд буцах хаяг (албан бичгийн хуудас эсвэл таны нэр хаяг), огноо, дотоод хаяг (хүлээн авагчийн нэр, хаяг), мэндчилгээ, үндсэн догол мөр, болон хаалт. Гэхдээ энэ мэдээллийг форматлах хэд хэдэн арга бий.
Блок үсгийн жишээ гэж юу вэ?
Үгийн үсэг бүрийг цагаан толгойн том үсгээр тусад нь, тодорхой бичсэн бичгийн хэв маяг: Нэр, хаягаа жижиг үсгээр хэвлэнэ үү. Захидал нь Денверийн буцах хаягтай бүх блок үсгээр гараар бичсэн байв. … Theөмсгөл DALLAS гэж бичсэн том блок үсэгтэй.
Албан бичгийн жишээ гэж юу вэ?
Англи хэл дээрх албан ёсны захидлын формат: Албан захидал нь дэг журамтай, уламжлалт хэлээр бичигдсэн бөгөөд тодорхой заасан форматын дагуу бичигдсэн захидал юм. … Албан захидлын жишээ бол компанийн менежерт огцрох өргөдлөө бичих бөгөөд огцрох болсон шалтгаанаа мөн захидалдаа бичсэн байна.
