Ажил олгогч нь ажилд авсан бүртгэл, гүйцэтгэлийн үнэлгээ, сахилгын шийтгэл, ажлын байрны тодорхойлолт зэрэг ажилтай холбоотой бүх бичиг баримтыг ажилтны ерөнхий боловсон хүчний файлд хадгалах ёстой. … Хөгжлийн бэрхшээлтэй Америкчуудын тухай хууль (ADA) нь ажил олгогчдод эрүүл мэндийн мэдээллийг ажилтны ерөнхий файлд оруулахыг хориглодог.
Ажилтны хувийн хэрэгт ямар бичиг баримт байх ёстой вэ?
Ажилтны файлд юу хадгалах вэ
- албан тушаалын ажлын байрны тодорхойлолт.
- ажлын өргөдөл ба/эсвэл анкет.
- ажлын санал.
- IRS маягт W-4 (Ажилтны суутгалын тэтгэмжийн гэрчилгээ)
- ажилтны гарын авлагын баримт эсвэл гарын үсэгтэй баталгаа.
- гүйцэтгэлийн үнэлгээ.
- ажилтны тэтгэмжтэй холбоотой маягтууд.
Ажилтны файлд ямар бичиг баримт хөтөлж болохгүй вэ?
Боловсон хүчний файлд оруулах ёсгүй зүйлсийн жишээ нь:
- Ажилд орохын өмнөх бүртгэл (өргөдөл болон анкетаас бусад)
- Сар бүрийн ирцийн гүйлгээний баримт бичиг.
- Мэдэгдэл үлээгчийн гомдол, албан бус ялгаварлан гадуурхсан гомдлын мөрдөн байцаалтын явцад үүсгэсэн тэмдэглэл, Омбудс эсвэл оюутны хотхоны уур амьсгал.
Ажилтны хэрэгт юу хадгалагддаг вэ?
Ажилтны файлд ихэвчлэн ажилтны хянаж үзсэн баримт бичгүүд агуулагддаг тул түүнд танил байдаг.тэдгээрийн агуулгатай. Үүнд ажилд орох өргөдөл, ажлын гүйцэтгэлийн үнэлгээ, хүлээн зөвшөөрөгдсөн бичиг, сургалтын бүртгэл, шилжилт, албан тушаал ахихтай холбоотой маягт зэрэг бичиг баримтууд багтана.
Ярилцлагын тэмдэглэлийг ажилтны файлд хадгалах ёстой юу?
Ажлын ярилцлагын үеэр та (эсвэл ажилд авах менежер) ажил горилогчийн талаар тэмдэглэл хөтлөх байх. … Эдгээр тэмдэглэл нь таны ажилд авах шийдвэртэй холбоотой тул Ажил эрхлэлтийн тэгш байдлын комиссын журмын дагуу дор хаяж нэг жил хадгалагдах ёстой. Гэхдээ тэдгээрийг боловсон хүчний файлд хадгалах шаардлагагүй.
